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为了解和掌握经营期间各项经济活动所发生的收支情况，以便有效地控制和降低生产和非生产的成本，经研究决定，对本版块辖管内的各公司或部门在经营期间发生的各项费用实行事前、事中、事后统一报备审批管理，具体要求如下：
一、相关的费用须在发生前报批的规定
1、招待费 因业务需要确需招待的，必须事前由经办人填写招待费申请单（按表内的各项内容逐一填写完毕）报部门负责人审核、板块负责人审批，交财务一联登记备查，所有审核审批手续完毕后，方可办理招待，否则谁招待谁负责。如出差在外临时需招待，须与板块负责人电话请示批准后方可，返厂三日内补办招待申请审批手续。
2、使用小车 因办事太急或业务需要用车，须事前由经办人填写用车申请单（按表内内容要求逐项填写完毕），报部门负责人审核、板块负责人审批。
3、货运用车 因发货或采购需用货车，属公司应该承付的运费，都必须事前由经办人填写运费结算单，报部门负责人审核，报板块负责人审批，交财务一联登记备查，待后结算。
二、相关费用报销及款项支付、转账的规定
1、经营期间发生的各项生产和非生产费用支出，须取得合法有效的原始凭证，经办人说明所发生费用的用途并签字，部门负责人确认审核，费用所属法人企业的财务负责人复审，报板块负责人审批。各法人企业的财务负责人在各项费用报销结算时须严格把关，杜绝审核、审批手续不完毕的票据入账。
2、各种款项的支付或转账（含销售业务员付款），都必须有付款人立据，部门负责人对此付款是否同意审批，所属法人企业的财务负责人对该付款人的往来账户余额确认签字，报板块负责人审批后，各财务方可办理付款手续。
以上规定，请本版块各公司、部门按通知要求执行。蓝宇仪表 电缆版块通知