数据记录仪和传感器一起配合工作，将待测的物理量和激励信号转换成电信号，如电压和电流。再把这些电信号再被转换或数字化为二进制数据。二进制数据是非常易于进行软件分析并存储到PC的硬盘或其他存储介质当中的，如存储卡和CD光盘。
数据记录仪通过以下红色的适配器与计算机通信，适配器可以与计算机的串行接口COM通道连接.或者USB接口,插塞式适配器插入记录仪右侧有一个可见的小窗的插槽内，这些类型的通信方式与以下红色通道IrDa不兼容适配器必须插入插槽内，IR接口不支持远程通信。