原始记录体现的是检测过程的原始性，为了真正做到这一点，在平时要养成随时检测随时记录在正规原始记录中的习惯，不得回忆追记或事后抄正。
对于检测量大的产品的原始记录，应尽可能格式化和程序化。合理、严密地设计检验程序，将基本不变的如检测项目、技术要求、计量单位、样品处理的环境条件、设备名称和编号等事先打印出来。对于信息较多的检测项目，在设计原始记录的格式时，应给该项中的每个检测数据留出足够的空间，以便现场检测时记录足够的信息。这不但可以减轻检测人员大量的重复性书写工作，提高工作效率，还可对检测起到提示作用，提示检测人员严格按检验程序实施检验。
检测人员应将每个实测原始数据都写上，不得只写诸如平均值等*终结果。文字要填写具体内容，不得只写符合/不符合或合格/不合格。对原始记录不得随意涂改，如确系需要修改的，应先用横线将错误横向划去（被划改的内容仍应清晰可见），再把正确值填写在其旁边。对记录的所有改动都应在划改处有修改人的签名或印章。