设备数据的收集是状态保养(Condition-based Maintenance)的基础，以往的作业方式是保养人员必需携带点检窗体，至现场进行点检作业，将点检数据填写在窗体上，遇到有温度或声音检测需求时，必需利用温度或声音检测仪器进行检测，再由保养人员将仪器读值填写到点检窗体中，待整个点检作业完成后，再将点检窗体的内容转输入到计算机中。这样的作业方式主要有以下的问题：1.点检作业麻烦，作业人员必需读取仪器数据再转誊到点检单上。2.点检单数据转输入计算机时又浪费人力且有可能造成输入错误。3.无法确保点检人员确时到现场进行点检作业。
InspectCE设备巡检系统为你解决所有传统点检作业的不便，InspectCE结合最新的PDA应用技术，再点检前可由MAINTelligence数据库中将点检点的所有数据先下载到PDA中，点检人员只要携带PDA至现场，依照InspectCE的点检路径指示进行点检的作业，直接将点检结果输入到InspectCE系统中即可，遇有温度或声音检测等需求时，可直接将测温枪或声音检测仪直接连结到PDA上，将温度或声音的读值直接读取到InspectCE上，减少作业人员输入的时间，提高点检效率。当点检完成后，将InspectCE系统直接连结到计算机上，即可快速的将所有点检数据无误的上传到数据库中进行分析与监控。同时InspectCE也可以设定成Bar code输入方式，要求点检作业人员必需到现场点检点进行刷卡动作后才可以输入资料，以确保点检作业的落实，同时也确保点检数据的正确。
PDA无纸化工单管理系统(WorkCE)
透过PDA无纸化工单管理系统可以将保养工单数据传输到PDA中，保养人员直接携带PDA到现场进行保养工作，并将保养的状况直接记载到PDA中，待所有保养工单完成后，将PDA带回办公室中进行联机并将保养状况直接上传到数据库中，节省传统纸张记录再转Key到数据库的麻烦，并避免产生错误的状况。
InspectCE巡检画面范例：
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InspectCE可管理的数据有…
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温度, 压力, 流量等读值
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操作时数/米数读值
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设备简图、热影像图等图文件
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单选或可复选的点检项目(Check List)
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工单或历史工单
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Bar Code & RFID
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输入或预先定义的备注数据
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声音记录(Voice/sound)
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振动资料(overall, time waveform, FFT spectra (acceleration / velocity / displacement), bearing wear spectra)
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WorkCE工单画面范例：
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WorkCE系统主要功能…
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可将保养工单依需求整合成批次工单，下载到PDA中
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可预先定义输入选项供保养人员点选，减少保养人员输入数据动作。
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可将保养SOP、工具、零部件及保养人力等资料下载到PDA中，以方便现场人员查询
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工单完成后直接将数据上传到数据库中，减少纸张的使用与转输入的麻烦
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可结合Bar Code管理，由保养人员在现场刷入设备Bar Code后可自动跳出保养工单
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可采用工业用PDA或一般PDA，只要是WinCE的系统即可
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